Respostas automáticas para contas POP3 e IMAP
Se o seu perfil não incluir uma conta de email do Exchange Server, você poderá combinar um modelo de email do Outlook com regras do Outlook para reproduzir a funcionalidade do Assistente de Ausência Temporária. Com essa combinação, você pode usar a conta de email POP3 ou IMAP para enviar respostas automáticas para as mensagens recebidas.Importante Você deve deixar seu computador ligado e executando o Outlook para que as respostas automáticas sejam enviadas.
Nesta seção
Criar um modelo de mensagem
- No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Email.
- Na guia Opções, no grupo Formato clique em Texto sem Formatação.
- No corpo da mensagem, digite a mensagem que deseja enviar como sua resposta automática.
- Na janela da mensagem, clique no Botão do Microsoft Office e em Salvar Como.
- Na caixa de diálogo Salvar Como, na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do Outlook (*.oft).
- Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o seu modelo de mensagem e clique em Salvar.
Criar uma regra para responder automaticamente novas mensagens
Siga um destes procedimentos:- No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas.
- Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique em Nova Regra.
- Em Iniciar com base em uma regra em branco, clique em Verificar mensagens quando chegarem e, em seguida, clique em Avançar.
- Em Que condições você deseja verificar?, marque a caixa de seleção enviada somente para mim e quaisquer outros critérios desejados e clique em Avançar.
- Quando vir uma caixa de diálogo avisando que esta regra será aplicada para todas as mensagens que você receber, clique em Sim.
- Em O que você deseja fazer com a mensagem?, marque a caixa de seleção responder usando um modelo específico.
- Em Etapa 2: edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique em um modelo específico.
- Na caixa de diálogo Selecione um modelo de resposta, na caixa Examinar, clique em Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos.
- Selecione o modelo criado na seção anterior e clique em Abrir.
- Clique em Avançar.
- Como opção, marque as caixas de seleção das exceções da regra de resposta automática.
- Clique em Avançar.
- Em Etapa 1: especifique um nome para esta regra, digite um nome para a regra de resposta automática e clique em Concluir.
Importante Para que o Assistente de Regras envie uma resposta automaticamente, o Outlook deverá estar sendo executado e configurado para verificar periodicamente novas mensagens.